Học Nghiệp Vụ Khai Hải Quan

[Trung tâm Xuất nhập khẩu Lê Ánh KHÔNG TỔ CHỨC HỌC VÀ THI CHỨNG CHỈ NGHIỆP VỤ KHAI BÁO HẢI QUAN, bài viết dưới đây chỉ đưa tin liên quan để người đọc tham khảo. Nếu bạn muốn học và làm về nghiệp vụ khai báo hải quan thực tế trên Ecus/Vnaccs, bạn có thể tham khảo thông tin khóa học tại: Khóa học khai báo hải quan]

Đối tượng dự thi và tổ chức thi:

Đối tượng dự thi: Mọi công dân đủ điều kiện theo quy định.

Quy trình đăng ký tờ khai nhập khẩu – IDA

Để đăng ký mới tờ khai nhập khẩu, bạn vào menu : “Tờ khai hải quan / Đăng ký mới tờ khai nhập khẩu (IDA)” như hình ảnh sau đây. công việc của chuyên viên tuyển dụng nhân sự

Màn hình tờ khai hiện ra như sau:

Sau đó thực hiện nhập liệu, khai báo theo các hướng dẫn sau:

Nhập thông tin cơ bản của tờ khai

Cách 1: Nhập trực tiếp danh sách hàng hóa

Cách 2: Nhập theo các chỉ tiêu đầy đủ của VNACCS

Nhập thông tin Hợp đồng, Giấy phép

Nhập thông tin Thuế và Bảo lãnh

Khai trước thông tin tờ khai IDA

Lấy kết quả phân luồng thông quan

In tờ khai và các chứng từ khác

3. Quy trình đăng ký tờ khai xuất khẩu – EDA

Để đăng ký mới tờ khai xuất khẩu, bạn vào menu : “Tờ khai hải quan / Đăng ký mới tờ khai xuất khẩu (EDA)” như hình ảnh sau đây

Màn hình tờ khai hiện ra như sau: hóa đơn bán lẻ

Nhập thông tin cơ bản của tờ khai

Nhập thông tin Hợp đồng, Giấy phép

Nhập thông tin Thuế, vận chuyển và ghi chú khác

Cách 1: Nhập trực tiếp danh sách hàng hóa

Cách 2: Nhập theo các chỉ tiêu đầy đủ của VNACCS

Nhập danh sách container cho tờ khai xuất

Như vậy trên đây Nghiệp vụ Logistics đã giúp các bạn làm quen với giao diện phần mềm khai hải quan điện tử ECUS/VNACCS và hướng dẫn các bước khai hải quan điện tử trên phần mềm chuyên nghiệp này. Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết giấy bán đất

TTL hỗ trợ doanh nghiệp tại Nghệ An làm báo cáo quyết toán hải quan

Một trong những điểm mạnh lớn nhất của đội ngũ TTL chính là Dịch vụ báo cáo quyết toán hải quan. Tại Nghệ An, các doanh nghiệp chế xuất, gia công hay sản xuất xuất khẩu đều là khách hàng quen thuộc của TTL về dịch vụ này.

Để xây dựng được một báo cáo quyết toán hải quan hoàn chỉnh, chuyên viên của TTL sẽ thực hiện đầy đủ quy trình:

Bước 1: Tổng hợp số liệu từ các bộ phận liên quan

– Bộ phận quản lý kho cần cung cấp số liệu về kiểm kê hàng hóa, phiếu xuất nhập kho,…

– Phòng kế toán cần cung cấp số liệu về chi phí, doanh thu: chi phí sản xuất, hóa đơn phí gia công, chi phí mua nguyên vật liệu, hóa đơn bán thành phẩm,…

– Bộ phận xuất nhập khẩu cần có đầy đủ dữ liệu về tờ khai, định mức tiêu hao nguyên vật liệu

Bước 2: Cập nhật dữ liệu các chỉ tiêu của Báo cáo quyết toán

Trên báo cáo quyết toán có những tiêu chí cho các dữ liệu cần thiết. Trong đó, doanh nghiệp cần tổng hợp số liệu tồn đầu kỳ, nhập trong kỳ, xuất trong kỳ và tồn cuối kỳ. Tất cả số liệu đều phải khớp nhau.

Bước 3: Khai báo đến cơ quan hải quan quản lý và nhận kết quả phê duyệt trả về

Tại bước này, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ để nộp cho cơ quan hải quan, bao gồm:

– Hợp đồng ngoại thương, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói– Bảng định mức và điều chỉnh định mức– Các tờ khai nhập khẩu, xuất khẩu– Phiếu xuất/nhập kho nguyên vật liệu trong kỳ báo cáo– Các chứng từ liên quan đến phế liệu, phế thải– Báo cáo tài chính và các số liệu hoạch toán liên quan– Chứng từ chứng minh xử lý nguyên vật liệu thừa khi kết thúc năm tài chính

Căn cứ pháp lý về thủ tục thi chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan

Thủ tục thi chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan được quy định theo các văn bản pháp lý dưới đây:

- Luật Hải quan số 54/2014/QH13 ngày 23 tháng 6 năm 2014;

- Thông tư số 12/2015/TT-BTC ngày 31/01/2015 của Bộ Tài chính về thủ tục cấp Chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan; cấp và thu hồi mã số nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan; trình tự, thủ tục công nhận và hoạt động của đại lý làm thủ tục hải quan.

- Thông tư số 22/2019/TT-BTC ngày 16/04/2019 của Bộ Tài chính sửa đổi, bổ sung một số điều tại Thông tư số 12/2015/TT-BTC ngày 31/01/2015 của Bộ Tài chính về thủ tục cấp Chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan; cấp và thu hồi mã số nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan; trình tự, thủ tục công nhận và hoạt động của đại lý làm thủ tục hải quan.

- Quyết định 1325/QĐ-BTC ngày 05/08/2019 của Bộ Tài chính về việc công bố thủ tục hành chính mới, thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung, bị bãi bỏ trong lĩnh vực hải quan thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Bộ Tài chính.

Quy trình thủ tục thi chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan

Thí sinh muốn thi chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan, cần thực hiện theo quy trình, thủ tục dưới đây:

- Bước 1: Đăng ký dự thi và nộp hồ sơ:

Đầu tiên, bạn đăng ký trên Cổng thông tin điện tử Tổng cục Hải quan và nộp 01 bộ hồ sơ trực tiếp tại Cục Hải quan tỉnh, thành phố.

Sau đó, bạn nộp lệ phí theo quy định tại nơi nộp hồ sơ mà bạn đăng ký dự thi.

Bộ hồ sơ đăng ký thi chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan bao gồm:

2. Bằng tốt nghiệp cao đẳng trở lên thuộc các ngành kinh tế, luật, kỹ thuật

3. Hai (02) ảnh màu 3x4cm chụp trong thời gian 06 (sáu) tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ dự thi

4. Văn bản ghi kết quả học tập trong trường hợp bằng tốt nghiệp không thể hiện chuyên ngành đáp ứng điều kiện miễn thi theo quy định

5. Văn bản xác nhận của trường đại học, cao đẳng mà người đăng ký dự thi công tác trước khi thôi làm giảng viên theo quy định trong trường hợp người dự thi thuộc đối tượng miễn thi

2.  Hai (02) ảnh màu 3x4cm được chụp trong thời gian 06 (sáu) tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ dự thi

Tải mẫu dự thi tại đây: Mẫu dự thi

- Bước 2: Tham gia thi tại địa điểm tổ chức theo quy định

Kết quả thi được công bố công khai trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Hải quan, báo Hải quan điện tử và niêm yết tại trụ sở Cục Hải quan tỉnh, thành phố nơi tiếp nhận hồ sơ dự thi.

Trường hợp không đồng ý với kết quả thi do Hội đồng thi thông báo, người dự thi nộp đơn đề nghị phúc khảo môn thi.

- Bước 4: Cấp chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan :

+ Trường hợp người dự thi có môn thi không đạt yêu cầu, thì kết quả các môn thi đạt yêu cầu được tự động bảo lưu trong thời hạn 01 năm kể từ ngày thông báo kết quả phúc khảo trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Hải quan; hoặc bảo lưu kết quả cho đến khi kết thúc kỳ thi Cấp chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan tiếp theo liền kề trong trường hợp quá thời hạn 01 năm kể từ ngày thông báo kết quả phúc khảo trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Hải quan mà kỳ thi cấp Chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan chưa được tổ chức.

+ Người dự thi có 03 môn thi đạt yêu cầu theo quy định (mỗi môn đạt điểm từ 50 điểm trở lên chấm theo thang điểm 100) , thì được cấp Chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan theo quy định tại Điều 4 Thông tư 12/2015/TT-BTC ngày 30/01/2015 và không gửi Giấy chứng nhận điểm thi.

- Điều kiện đối với trường hợp miễn các môn thi được thể hiện dưới đây:

+ Miễn thi môn Pháp luật về hải quan và môn Kỹ thuật nghiệp vụ hải quan đối với trường hợp sau:

Người tốt nghiệp chuyên ngành hải quan thuộc các trường đại học, cao đẳng mà đăng ký dự thi cấp Chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan trong thời hạn 03 năm kể từ ngày được cấp bằng tốt nghiệp;

Người đã làm giảng viên thuộc chuyên ngành hải quan tại các trường đại học, cao đẳng có thời gian công tác liên tục từ 05 năm trở lên, sau khi thôi làm giảng viên (không bao gồm trường hợp bị kỷ luật buộc thôi việc) mà đăng ký dự thi cấp Chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan trong thời hạn 03 năm kể từ ngày có quyết định chuyển công tác, nghỉhưu hoặc nghỉ việc.

+ Miễn thi môn Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương đối với trường hợp sau:

Người tốt nghiệp chuyên ngành kinh tế ngoại thương, thương mại quốc tế, kinh tế đối ngoại, kinh tế quốc tế hoặc logistics và quản lý chuỗi cung ứng thuộc các trường đại học, cao đẳng mà đăng ký dự thi cấp Chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan trong thời hạn 03 năm kể từ ngày được cấp bằng tốt nghiệp;

Người đã làm giảng viên thuộc chuyên ngành kinh tế ngoại thương hoặc thương mại quốc tế hoặc kinh tế đối ngoại hoặc kinh tế quốc tế hoặc logistics và quản lý chuỗi cung ứng tại các trường đại học, cao đẳng có thời gian công tác liên tục từ 05 năm trở lên, sau khi thôi làm giảng viên (không bao gồm trường hợp bị kỷ luật buộc thôi việc) mà đăng ký dự thi cấp Chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan trong thời hạn 03 năm kể từ ngày có quyết định chuyển công tác, nghỉ hưu hoặc nghỉ việc.

Ngoài việc chuẩn bị tốt kiến thức về ngoại ngữ, tiếng Anh, nắm vững môn thi về chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan, bạn có thể tham gia các khóa học khai báo hải quan chuyên sâu để có thể có kiến thức nghiệp vụ, vừa có kinh nghiệm như đi làm thực tế, nhanh chóng nắm bắt được kỹ năng, kinh nghiệm trong nghề.

Hy vọng Nghiệp vụ xuất nhập khẩu đã mang đến cho bạn những kiến thức bổ ích trong ngành Xuất nhập khẩu, logistics.

Cùng phân biệt Customs declaration (khai báo hải quan) và customs clearance (thông quan hải quan) nhé! - Customs declaration (khai báo hải quan) là quá trình thông báo cho cơ quan hải quan về hàng hóa được nhập khẩu hoặc xuất khẩu. Trong quá trình này, các thông tin về hàng hóa được cung cấp, bao gồm số lượng (quantity), giá trị (value) và xuất xứ (place of origin) của hàng hóa, để đảm bảo tuân thủ các quy định hải quan và thuế. - Customs clearance (thông quan hải quan) là quá trình xử lý hải quan để cho phép hàng hóa được nhập khẩu hoặc xuất khẩu thông qua cửa khẩu. Trong quá trình này, các chứng từ và thông tin khác được kiểm tra và xác nhận, bao gồm chứng từ về xuất xứ (certificate of origin), giấy chứng nhận kiểm dịch (certificate of inspection), và hóa đơn thương mại (commercial invoice). Sau khi hoàn thành quá trình giải quyết hải quan, hàng hóa mới được phép thông quan và đi tiếp đến đích đến.