Cách Viết Email Nộp Cv Bằng Tiếng Anh

Viết thư hay email bằng tiếng Anh là phần không thể thiếu trong kỳ thi B1. Vậy làm sao để “ăn trọn” điểm phần này? Tham khảo ngay mẫu viết email bằng tiếng Anh B1 đúng chuẩn mà ELSA Speak tổng hợp dưới đây.

Nội dung email xin việc tiếng Việt

Tôi là Mai Linh, tốt nghiệp chuyên ngành kế toán với 3 năm kinh nghiệm. Tôi nhận được thông tin tuyển dụng của công ty tại trang tìm việc làm CareerViet . Tôi đã từng đảm nhiệm vị trí chuyên viên ký toán của công ty vận tải, trưởng kế toán công ty H với các nhiệm vụ:

Dưới đây là bản CV của tôi để Quý công ty tham khảo. Tôi mong sớm nhận được phản hồi tích cực từ phía công ty.”

Chỉ trình bày những thông tin có liên quan

Bài học về cách viết email gửi CV đó là chỉ trình bày ngắn gọn những thông tin liên quan đến công việc và các phương thức liên hệ. Quy tắc vàng khi viết email tìm việc là nội dung chỉ dài tối đa 200 từ và tập trung vào nội dung chính. Điều này giúp nhà tuyển dụng dễ dàng lọc và kiểm tra thông tin hơn cũng như giúp ứng viên tiết kiệm được thời gian chuẩn bị.

Mẫu viết thư/email bằng tiếng Anh

Đề 1: Write a letter of complaint to a store where you purchased a faulty new phone. In your letter explain the following:

(Hãy viết thư khiếu nại đến cửa hàng nơi bạn vừa mua một chiếc điện thoại mới nhưng lại bị lỗi. Trong thư hãy giải thích những điều sau:

Bài mẫu viết thư/email bằng tiếng Anh:

I am writing this letter to express the problem with the new phone that I bought in your store.

Yesterday, I visited your store at 29 Nguyen Chi Thanh, Danang, and decided to get a new phone. The staff recommended the iPhone 7 plus to me and I bought it after they checked it well.

But last night, when I tried to make a video call with my friend, the screen was black, so I couldn’t see anything in it. I got the same problem when I made a video call in Messenger and Zalo app. I think it has some faults with my new phone.

This morning, I connected your store to the hotline that the staff gave me but no one took the call. I want to fix my phone as soon as possible. If it can not be fixed, I ask you to replace the other for me. The mobile phone is very important for my work, so I am looking forward to your reply.

Tôi viết thư này để trình bày vấn đề đã xảy ra với chiếc điện thoại mới mà tôi đã mua ở cửa hàng của các bạn.

Hôm qua, tôi có ghé qua cửa hàng của các bạn ở 29 Nguyễn Chí Thanh, Đà Nẵng và quyết định mua một chiếc điện thoại mới. Nhân viên giới thiệu điện thoại Iphone 7 plus cho tôi và tôi đã mua nó sau khi kiểm tra kỹ.

Nhưng tối qua, khi tôi cố gắng thực hiện cuộc gọi video với bạn của mình, màn hình điện thoại bỗng nhiên bị tối đen và tôi không thể nhìn thấy gì. Tôi cũng gặp sự cố tương tự khi thực hiện cuộc gọi video trong ứng dụng Messenger và Zalo. Tôi nghĩ rằng nó đã bị lỗi phần mềm.

Sáng nay, tôi đã liên lạc với cửa hàng qua đường dây nóng mà nhân viên cung cấp nhưng không có ai bắt máy. Tôi muốn sửa điện thoại của mình càng sớm càng tốt. Nếu không thể sửa được hãy giúp tôi đổi sang cái mới. Điện thoại di động rất quan trọng đối với công việc của tôi, vì vậy rất mong nhận được hồi âm từ các bạn.

Đề 2: You have an English-speaking friend who lives in another country. His son has a short vacation before going to college. Write a letter to your friend

(Bạn có một người bạn nói tiếng Anh sống ở một quốc gia khác. Con trai cô ấy có một kỳ nghỉ ngắn trước khi vào đại học. Viết một lá thư cho bạn của bạn để:

Bài mẫu viết thư/email tiếng Anh:

How are you doing? You don’t know how excited I am to know that Adam got a scholarship at Foreign Trade University. I am so proud of him.

I remember Adam said that he would have a short vacation before going to university, will he do it? I would like to invite him to come to my city. I live in DaNang, one of the most beautiful cities in Vietnam.

Danang is known as a famous destination with wonderful landscapes such as My Khe beach, the caves in Ngu Hanh Son mountains, Son Tra Peninsula,… Besides, the cuisine in my city is the thing that he must try. There are a lot of fresh seafood and local foods. I believe that he will be impressed by it.

Now it is summer in Danang with sunny and hot weather. Don’t forget to remind him to bring sunscreen. Please let me know if he agrees with my suggestion. I would be happy to be a free tour guide for him.

Bạn có khỏe không? Bạn không biết tôi đã vui mừng thế nào khi biết tin Adam nhận được học bổng của trường Đại học Ngoại thương đâu. Tôi rất tự hào về cậu ấy.

Tôi nhớ Adam đã nói rằng sẽ dành một kỳ nghỉ ngắn trước khi vào đại học, cậu ấy sẽ thực hiện điều đó chứ? Tôi muốn mời cậu ấy đến thành phố của tôi. Tôi sống ở Đà Nẵng, một trong những thành phố đẹp nhất Việt Nam.

Đà Nẵng là điểm đến nổi tiếng với những danh lam thắng cảnh tuyệt vời như bãi biển Mỹ Khê, các hang động ở núi Ngũ Hành Sơn, bán đảo Sơn Trà,… Ngoài ra, ẩm thực ở thành phố này là điều mà du khách nhất định phải trải nghiệm. Có rất nhiều hải sản tươi sống và thực phẩm đặc trưng của địa phương. Tôi tin rằng cậu ấy sẽ bị ấn tượng bởi những điều này.

Bây giờ là mùa hè ở Đà Nẵng, thời tiết rất nắng và nóng. Đừng quên nhắc cậu ấy mang theo kem chống nắng nhé. Hãy báo cho tôi biết nếu cậu ấy đồng ý với lời mời của tôi. Tôi rất sẵn lòng khi trở thành hướng dẫn viên du lịch miễn phí cho cậu ấy.

Sử dụng địa chỉ và chữ ký email chuyên nghiệp

Địa chỉ email công việc cần thể hiện sự chuyên nghiệp bằng cách sử dụng tên thật thay vì các nickname hay dãy số. Ví dụ:

Về phần chữ ký, ứng viên cần cung cấp các thông tin cá nhân như họ tên, số điện thoại, thông tin liên hệ khác qua Skype, Linkedin, Website,… Đây sẽ là cơ sở hỗ trợ doanh nghiệp lưu trữ thông tin ứng viên hiệu quả. Ứng viên có thể tham khảo mẫu chữ ký chuẩn dưới đây:

Lô B2, tòa nhà A, khu đô thị Phú Mỹ Hưng, Hồ Chí Minh.

Hướng dẫn cách viết email gây ấn tượng với nhà tuyển dụng (Nguồn: Internet)

Rà soát thông tin trước khi gửi

Sau khi chuẩn bị đầy đủ các nội dung trên, ứng viên cần rà soát lại thông tin nhiều lần để chắc chắn không mắc lỗi cơ bản nào. Ứng viên cần kiểm tra kỹ về lỗi chính tả vì đây là nguyên nhân khiến rất nhiều nhà tuyển dụng “ngó lơ” CV xin việc. Bởi thông qua việc này, họ đánh giá bạn là người thiếu tính chuyên nghiệp, nóng vội, hấp tấp. Đây là nét tính cách không tốt và tất nhiên sẽ không ai muốn tuyển một người như thế.

Ứng viên cần kiểm tra chắc chắn thông tin trước khi gửi (Nguồn: Internet)

Các dạng bài viết thư/email bằng tiếng Anh B1

Các dạng bài thi viết thư/email bằng tiếng Anh B1 thường được phân loại theo 2 cách.

Phân loại dựa vào tính chất bức thư/email:

Phân loại dựa vào nội dung bức thư/email:

Beginning – Cũng như trong bất kì lá thư nào, hãy mở đầu bằng một lời chào Ex:Hi Julliet Hello John Dear mom/ dad 2. Body – Giống như phần trên đã trình bày, bạn hãy đi nhanh vào vấn đề, mục đích chính của bức email Ex:Just a quick note to invite you to my birthday party/ to tell you that we will organize a birthday party for my brother (Nói một cách ngắn gọn là tôi muốn mời bạn đến buổi tiệc sinh nhật của tôi/ để nói với bạn rằng chúng tôi sẽ tổ chức một bữa tiệc sinh nhật cho em trai của tôi)

This is to invite you to join us for dinner (Bức thư này để mời bạn tham gia với chúng tôi trong bữa ăn tôi nay)

– Hoặc nếu bạn đang trả lời một bức thư thì hãy nói Ex:Thanks for your e-mail, it was wonderful to hear from you (Cảm ơn email của bạn, thực sự là rất tuyệt vời khi được nghe tin từ bạn)

– Ngoài ra Ex:I wanted to let you know that I have just graduated for 3 days (Tôi muốn cho bạn biết tôi vừa mới tốt nghiệp cách đây 3 ngày)

I’m writing to tell you about my last holiday (Tôi viết thư để kể cho bạn nghe về kì nghỉ lễ vừa rồi của tôi)

– Một số nội dung cơ bản khác * Making a request/ asking for information (Đưa ra một yêu cầu/ hỏi thêm thông tin) Ex:I was wondering if you could come and see me sometime next week (Tôi đã băn khoăn không biết bạn có thể đến thăm tôi vào tuần tới không)

Do you think you could call Hendry for me? I lost his phone number (Bạn có thể gọi cho Hendry giùm tôi không? Tôi làm mất số điện thoại của anh ấy rồi)

Can you call me back asap (as soon as possible)? (Bạn có thể gọi cho tôi càng sớm càng tốt không?)

* Offering help/ giving information (Đề nghị giúp đỡ/ cung cấp thông tin) Ex:I’am sorry, but I can’t make it/ come tomorrow (Tôi xin lỗi nhưng ngày mai tôi không đến được)

I’m happy to tell you that my sister and Robert are getting married next month (Tôi vui mừng thông báo cho bạn rằng chị gái tôi và Robert sẽ kết hôn vào tháng tới)

Do you need a hand with moving the furniture? (Bạn có cần phụ một tay để di chuyển đồ nội thất không?)

Would you like me to come early and help you clear up the place? (Bạn có muốn tôi đến sớm và phụ bạn dọn dẹp chỗ đó không?)

* Complaining (Phàn nàn) Ex:I’m sorry to say that you’re late with the payments (Tôi rất tiếc phải nói rằng bạn đã trễ hẹn với các khoản thanh toán)

I hope you won’t mind me saying that the place you’d recommended to us wasn’t as nice as we’d expected (Tôi hi vọng bạn sẽ không buồn nếu tôi nói rằng chỗ mà bạn đề nghị chúng tôi chuyển đến không tốt như chúng ta mong đợi)

* Apologizing (Thư xin lỗi) Ex:I’m sorry for the trouble I caused (Tôi xin lỗi vì những rắc rối mà tôi gây ra)

I promise it won’t happen again (Tôi hứa điều đó sẽ không xảy ra một lần nữa)

I’m sorry, but I can’t come to the preference next month (Tôi xin lỗi nhưng tôi không thể tham dự buổi hội thảo vào tháng tới được)

* Attaching files (Tệp đính kèm) Ex:I’m attaching/sending you our wedding photos (Tôi đã gửi cho bạn những tấm ảnh cưới của chúng tôi)

Sorry, but I can’t open it. Can you send it again in PDF format? (Xin lỗi, tôi không thể mở nó ra được. Bạn có thể gửi lại ở định dạng PDF không?)

3. Ending – Cũng như trong “formal email”, trước khi kết thúc thư bạn hãy thêm một trong những câu sau đây Ex:Hope to hear from you soon (Tôi hi vọng sẽ nghe tin tức từ bạn sớm nhất)

I’m looking forward to seeing you (Tôi đang trông chờ để gặp bạn)

– Cuối cùng hãy kết thúc thư bằng 1 số ví dụ thưởng gặp:

Ex: Love, Jenny Thanks, John Take care, dad Yours, Lily

Hãy làm theo từng bước trên, bạn sẽ có được một bức thư điện tử email dù là formal hay informal thì cũng thật chuyên nghiệp. Chúc các bạn thành công. Hi vọng những thông tin trên sẽ giúp ích được cho các bạn. Goodbye!